El alcance de un proyecto (según Wikipedia), es la suma de todos los productos y sus requisitos o características. Magíster en Administración de Empresas de la Universidad de Deusto, Bilbao. Algunas características del producto se eliminan y se colocan en una versión de fase dos para reducir el tiempo de entrega y cumplir con la nueva fecha de lanzamiento. Un aspecto de esta tarea suponía llegar a un acuerdo sobre el contenido de los fundamentos para la dirección de proyectos (BOK, por las siglas en inglés de Body of Knowledge) llamado dirección de proyectos. Crear EDT Descomponer jerrquicamente el trabajo a ser ejecutado orientndolo a productos entregables, organizando y definiendo el alcance del proyecto. Estudiar esta guía es un proceso largo y que requiere un esfuerzo considerable. La recopilación de requisitos requiere ser efectuada a cabalidad por lo que puede tardar un tiempo largo; se utilizará una estructura desglosada del trabajo (EDT) en todos los proyectos. A short summary of this paper. Según La Guía del PMBOK®, “la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos”. formarían parte de los objetivos del proyecto. Se puede jerarquizar cada restricción con los siguientes niveles: Driver: Normalmente es la restricción con menos flexibilidad. Tema 3 . . Un paquete de trabajo puede ser programado, monitoreado, controlado, y su costo puede ser estimado. En el caso de un servicio, este concepto se centra en definir las tareas y responsabilidades del personal que … 1. "Un proyecto es un organización temporal que se crea con el propósito de entregar uno o más productos comerciales según un Business Case convenido” PRINCE2. representa el trabajo que el proyecto hará para entregar el alcance del producto, es decir, la planificación, coordinación y gestión que aseguren que se logre el alcance del producto. El inicio. La restricción más significativa, en este caso, es el tiempo (programa del proyecto). Alcance Esta metodología aplica a todos los proyectos relacionados con Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) del Tribunal Registral Administrativo. Esto abarca los requisitos del proyecto y del producto,criterios, supuestos, restricciones y otras influencias relativas a un proyecto y el modo en que ellas se gestionarán o abordarán dentro del proyecto. En esta etapa son definidos los principios que regirán el alcance del proyecto, o sea, las directrices para su creación, cómo será monitorizado y validado. Los proyectos tienen una fecha límite para la entrega. Weak: Es la restricción más flexible. El PMBOK describe el proceso de gestión del alcance del proyecto como la determinación de los requisitos, asegurándose que todos estos soporten las necesidades del negocio (descritos en el acta de constitución). IMF INTERNATIONAL BUSINESS SCHOOL, S.L., B83074146. ( Log Out /  Lic. Segundo: Definir los entregables principales del producto; los entregables predecesores necesarios para el proyecto pero que por sí mismos no satisfacen una necesidad comercial (por ejemplo, una especificación de diseño). Para asegurar el rendimiento y eficiencia de los proyectos, existen buenas prácticas de trabajo, tanto para organizarse por equipos, como para abordar las fases y áreas de conocimiento (alcance, planificación, gestión del tiempo, gestión de riesgos, comunicación) que han demostrado su eficacia (Ejemplo la guía PMBOK) y que tanto los miembros de los equipos como los líderes deberían … se debe considerar que cualquier cambio en el alcance necesita ser evaluado para analizar su impacto en las otras áreas de conocimiento del mismo. Procesos de gestión del alcance Alcance del producto (Requisitos funcionales) Todas las características y funciones que definen un producto o ... con los entregables del producto y del proyecto en el segundo nivel PMBOK . Equipo de profesionales formado esencialmente por profesores y colaboradores con amplia experiencia en las distintas áreas de negocio del mundo empresarial y del mundo académico. 8.- Alcance del proyecto vs. Alcance del producto en el PMBOK 6 Por primera vez en la Guía de fundamentos de la dirección de proyectos del PMI, se establecen claras diferencias conceptuales entre lo que significa el alcance del producto y el alcance del proyecto. Esto incluye que los interesados correspondientes revisen los entregables para asegurarse que cada uno fue completado satisfactoriamente. A mediados del siglo XX, los directores de proyecto iniciaron la tarea de buscar el reconocimiento de la dirección de proyectos como profesión. Graciela Bárcenas Pérez, PMP http://mpamx.org/yahoo_site_admin/assets/docs/GracielaBarcenas.185104802.pdf. La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto. ... como se describe en la Guía del PMBOK®. La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el t rabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito. Gestión del Alcance del Proyecto: describe los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarse satisfactoriamente. This paper. No son actividades de trabajo. Alonso de Molina 1652, Monterrico, Surco, Lima - Perú. Fortalezas del Metodología PMBOK. El Capítulo 1, Introducción, presenta el fundamento y finalidad de la norma. El cliente está dispuesto a gastar una cierta cantidad de dinero para la entrega de un nuevo producto o servicio. El usuario podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de los datos personales escribiendo a datospersonales@esan.edu.pe o a la siguiente dirección: Oficina de Protección de Datos Personales, Universidad ESAN. Para adquirir al equipo del proyecto se debe conocer qué personas han sido previamente asignadas al proyecto así como negociar para obtener a los mejores recursos posibles. . se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.” PMBOK v6. De conformidad con la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, el usuario da su consentimiento para el tratamiento de los datos personales que son facilitados en el presente formulario o por cualquier medio desde el momento de su ingreso o utilización del portal. es una de las principales funciones del director del proyecto y, dentro de la misma, es preciso crear cronogramas certeros previendo que las fechas de finalización programadas se puedan cumplir, generando opciones para que los plazos se den antes de iniciar la ejecución del proyecto. Por Joaquín Ibáñez, PMP® [Acerca del autor] El propósito de la gestión de requerimientos es asegurar que el proyecto cumple con las expectativas de sus clientes y de sus interesados, tanto externos como internos, siendo el proceso que garantiza el vínculo entre lo que esperan los clientes y usuarios, y lo que los equipos de proyecto tienen que desarrollar. Validar el alcance. Definir el Alcance. Un buen ejemplo utilizado por Liana Underwood, es el proyecto Apollo 13: En este proyecto, el «Driver» es la restricción del Tiempo (Antes de que los niveles de CO2 afecten demasiado los astronautas), el «Middle» es la restricción del Coste (Utilizar solo los recursos disponibles en la cabina espacial), y el «Weak» es la restricción del Alcance (Mismo con un resultado no adecuado, se puede ganar un tiempo extra). Durante un proyecto de desarrollo de software, su cliente aumenta el alcance. La EDT puede ser estructurada de varias maneras. representa los requisitos que se relacionan con el producto del proyecto. A Guide to the Project Management Body of Knowledge: PMBOK(R) Guide, Publisher: Project Management Institute;Language: English ISBN-10: 1628251840 Kanban – Succesfull Evolutionary Change for your Technology Business – David J. Anderson – Blue Hole Press 2010, ISBN 978 … Para ilustrar por qué es importante, toma el ejemplo de creación de un sitio web. L as empresas que buscan alcanzar la excelencia en sus procesos tienen a disposición diversos estándares, modelos y guías con buenas prácticas a ser seguidas. Otra forma en que se han cambiado los nombres de las restricciones es utilizar el tiempo, los recursos y el objetivo técnico. Change ), You are commenting using your Twitter account. La Gestión del Alcance del Proyecto se encarga principalmente de la definición y el control de lo que está… A esto se denomina rolling wave planning o planificación gradual. La triple restricción es representada en forma de triángulo, donde la calidad toma la forma central del triángulo y representa el concepto de que cuando todas las limitaciones conocidas de coste, tiempo y alcance están trabajando juntas, se alcanzará la calidad deseada del proyecto. El Alcance del proyecto esta incompleto o es impreciso. Es recomendable planificar a un alto nivel de detalle y luego esperar hasta que el proyecto empiece para tener mayor claridad de los niveles inferiores. Esta competitividad puede tener su lado bueno y su lado malo. Estos hitos pueden ser determinados por el. No confundir: verificación de alcance no es control de calidad. La información histórica y las … © 2021 MBA • IMF Smart Education - IMF Smart Education. El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios (véase la Sección 7.5). 7. La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. 3 DE 3 ANEXO – Referencias y conceptos DESCRIPCIÓN ALCANCE DEL PROYECTO / PRODUCTO Tal como establecen tanto el PMBOK® ed5 como la ISO-21500, definir el alcance consiste en realizar una descripción detallada y clara del proyecto (o producto/servicio) a llevar a cabo, El lado bueno es la presión para que las empresas desarrollen soluciones/productos más eficientes y los gestores de proyecto una mejor y más eficiente gestión de todos sus proyectos, aprovechando al máximo los recursos, el presupuesto disponible y el tiempo necesario. Suscríbete ahora y recibe los mejores contenidos sobre Negocios, Prevención, Marketing, Energías Renovables, Tecnología, Logística y Recursos Humanos. La EDT es la representación de una estructura jerárquica. del alcance, lo que nos llevará al planteamiento de la pregunta base para el desarrollo de este proyecto. Documentación relacionada La metodología que se propone en el presente documento se basa en lo que dicta el PMBOK del Project A continuación, se detallarán sus componentes: Definir las actividades: consiste en tomar los paquetes de trabajo creados en la EDT y descomponerlos aún más hasta alcanzar el nivel de actividad, es decir, un nivel que permita estimar, programar, monitorear y gestionar las actividades. ( Log Out /  Pero nada mejor que un premio para motivar esa búsqueda. El logro de los objetivos del proyecto requiere de una EDT que defina todos los esfuerzos requeridos, la asignación de las responsabilidades a un elemento definido de la organización y que a partir de la EDT se establezca un cronograma y presupuesto adecuado  para la realización de los trabajos. Facilitar la comunicación entre el director de proyecto y los interesados a lo largo de la vida del proyecto. PMBOK, “Guide to the Project Management Body of Knowledge” (Por su título en ingles: Guía del conocimiento para la Administración de Proyectos). formarían parte del alcance del producto. 1. Secuenciar las actividades: una vez que se han preparado la lista y los hitos, debemos comenzar a secuenciarlos de acuerdo a cómo se ejecutará el trabajo, teniendo como resultado un diagrama de red. ( Log Out /  PROCESOS DE PMBOK REQUISITOS. Principios de la planeación estratégica. Mientras que el diagrama ahora incluye calidad en la discusión, parte de la facilidad de demostrar cómo las diversas restricciones se ven afectadas por cambios en otras restricciones empieza a quedar menos viable. Tiempo: Como dice el refrán, «tiempo es dinero». Componentes de una plantilla para el desarrollo de la EDT, III.- Descripción de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), IV.- Vista gráfica de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). En cuanto al proyecto, en este apartado se definen las asunciones, las restricciones y sus límites. ¿En su organización desarrollan la gestión del alcance y tiempo de los proyectos que realizan? . Se compone de los procesos: Planificación del Alcance, Definición del Alcance, Crear EDT, Verificación del Alcance y Control del Alcance. Es recomendable planificar a un alto nivel de detalle y luego esperar hasta que el proyecto empiece para tener mayor claridad de los niveles inferiores. Download PDF. 2. Dotar al equipo de dirección del proyecto con un marco de referencia adecuado para la toma de decisiones sobre el avance del proyecto. Elementos principales: a) Autorice el proyecto. Proceso de planeación estratégica. Definir el alcance del proyecto es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. El ciclo de vida del proyecto y la Gestión del Alcance. 9) el kit de herramientas de valor ganado el apoyo de la Guía del PMBOK® incluirá ahora la “Earned Schedule Management”. B. Inspeccionar defectos en la declaración del alcance para que el alcance sea correcto. O si el presupuesto y los recursos deben ser reducidos, el tiempo debe ser extendido. La gestión del tiempo: es una de las principales funciones del director del proyecto y, dentro de la misma, es preciso crear cronogramas certeros previendo que las fechas de finalización programadas se puedan cumplir, generando opciones para que los plazos se den antes de iniciar la ejecución del proyecto. Project Management Body of Knowledge (PMBOK® waterfall): variation on traditional sequential waterfall process that applies standards defined by The Project Management Institute’s Project Management Body of Knowledge to improve process efficiency. Las más comunes son: Según la publicación Practice Standard for Work Breakdown Structures – Second Edition, 2001, los siguientes pasos describen el proceso general para definir la EDT. No son actividades de trabajo. El procedimiento consiste en tomar el requerimiento producto del levantamiento de información, para desarrollar una narrativa más detallada. La recopilación de requisitos requiere ser efectuada a cabalidad por lo que puede tardar un tiempo largo; se utilizará una estructura desglosada del trabajo (EDT) en todos los proyectos. a . Validar el Alcance ¿Cómo se formaliza la aceptación de los entregables? 5.17 Procesos PMBOK del área de Gestión de las Comunicaciones del Proyecto 58 5.18 Procesos PMBOK del área de Gestión de los Riesgos del Proyecto .

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